Groupes
La commerciale du service Groupes constitués est Christelle Dumoulin. Vous pouvez la joindre aux moyens de contact habituels.
Notez qu'elle ne travaille pas le mercredi après-midi.
Les groupes constitués
Un Groupe constitué, c’est quand vous composez vous-même votre groupe et que vous faites appel à nous pour le transport et éventuellement des prestations complémentaires. Cela s’oppose aux Groupes d’individuels regroupés où c’est nous qui composons le groupe.
Dès que vous êtes deux minimum, vous êtes un Groupe :
Amis ou connaissances,
Famille nucléaire ou élargie,
École, Université,
Collectivité,
Centre aéré, Colonie de vacances,
Comité d’entreprise, Entreprise,
Croyants,
Association…
Nous effectuons toutes distances.
Si je n’ai pas le temps de tout organiser ? Nous sommes là pour ça ! Avec notre expérience, nous savons gérer les réservations auprès des destinations. Vous recevez ainsi au final une seule facture qui inclut le Transport en autocar et les entrées, restaurants, hôtels… Faites-nous part de vos critères, nous recherchons pour vous. Si votre programme est trop chargé et donc difficilement réalisable, nous vous prévenons et vous présentons des suggestions pour le rendre parfait.
Quand prospecter ? Le plus tôt est le mieux, même un an à l’avance. Les autocars partent vite, il est très important de se positionner assez vite. Pour avril, mai, juin en particulier, ainsi que toute l’année les vendredis.
Chez les Voyages Eeckhoute, on ne vous transmet de devis que si nous avons de la disponibilité. Toutefois dans les périodes chargées, on peut à votre demande vous transmettre un devis avec mention « Sous réserve de disponibilité ».
Et si vous choisissez finalement un autre transporteur, n’oubliez pas de toujours nous avertir pour qu’on libère le car bloqué et puisse adapter les plannings des conducteurs.
Transport en autocar
Dix autocars sont à votre disposition. Ils peuvent posséder :
Microphone
Climatisation
Tablettes et porte-gobelets
WC
Sièges inclinables
Soutes
Et bien d’autres options sur demande !
Cette section sera complétée par des photos ultérieurement. Retrouvez aussi des photos de nos derniers cars sur la page Entreprise.
Transport en voiture
Note : la location de VL est avec chauffeur, comme pour un service de VTC
Admirez la vue ! Un véhicule à l'allure classe, banalisé, la climatisation, des vitres teintées, un espace pour vos bagages... Nos partenaires ont multitude de véhicules pouvant transporter jusque 7 passagers de préférence (8 serait un peu serré avec des bagages).
Les véhicules de nos partenaires répondent à toutes les exigences de confort et de sécurité pour emmener une personne seule ou des mini-groupes jusque 7/8 passagers, et bien sûr leurs bagages.
Contrairement aux autocars qui sont plutôt réservés par des structures, le Service VL s'adresse aussi bien à ces dernières qu'aux particuliers. Oubliez le taxi ou le VTC, prenez l'autocariste de chez vous pour vos déplacements en VL.
Où aller en VL ? Voici quelques exemples :
Rejoindre le gîte rural de vos vacances ou de votre weekend
Rejoindre la gare ou l’aéroport pour votre train ou votre avion
Navette gare/aéroport et lieu de rendez-vous professionnel (pour les entreprises, pour aller récupérer un ou plusieurs clients/prospects/fournisseurs/mannequins…)
Navettes de mini-groupes entre deux sites
Christelle Dumoulin est votre commerciale.
À l'étranger
Belgique : carte d'identité
En Belgique, la carte d'identité est obligatoire dès l'âge de 12 ans. Rien d'étonnant donc à ce que les Français doivent aussi l'avoir sur eux lorsqu'ils viennent dans leur pays. Toutefois, la prolongation de 5 ans de notre CNI n'est pas reconnue par les Belges : si la date de validité inscrite sur votre CNI est passée, il faut donc refaire votre CNI. Dans les motifs : dites que vous êtes frontalier et allez souvent en Belgique qui ne reconnaît pas cette prolongation.
Sources : Ambassade de Belgique • Quai d'Orsay
Belgique : gilet jaune
Le gilet jaune ou orange est bien sûr obligatoire pour le conducteur. Mais il est également conseillé pour les passagers. Pensez à équiper votre groupe d'un gilet par personne.
Allemagne
Les contrôles sont renforcés aux frontières. Pensez à bien prendre vos papiers d'identité, et en cours de validité faciale (date inscrite sur le support).
De plus, évitez d'emporter des objets dangereux (couteaux, ciseaux…).
Pays-Bas : Amsterdam
Les Pays-Bas adoptent aussi des LEZ (ZFE) un peu partout. Toutefois, nous attirons votre attention sur la situation particulière d'Amsterdam. La capitale interdit en effet tous les autocars au sein du S100, soit le centre-ville, depuis 2024. Les Clients devront donc penser aux solutions de transport en commun entre les parkings-relais et leurs destinations finales. Nous ne sommes pas autorisés à rentrer en autocar au sein du périmètre intra-S100.
Royaume-Uni : généralités
Le passeport en cours de validité faciale (= date inscrite sur le passeport) est nécessaire, avec 6 mois minimum de validité.
Les scolaires sont dispensés de passeport dans ces circonstances (également ici), la CNI peut le remplacer. Cela ne concerne ni les accompagnateurs ni les élèves majeurs. L'autorisation de sortie du territoire reste nécessaire.
Les conditions de réservation des traversées en Shuttle sont devenues extrêmement difficiles : ouverture tardive des créneaux de réservation, nombre de cars extrêmement réduit, explosion des tarifs, contrôles renforcés.
En ferry, les délais d'enregistrement + traversée atteignent 3 heures, les tarifs sont élevés et les traversées sont facilement supprimées (donc reportées sur une autre).
Pour toutes ces raisons, nous déconseillons les sorties non nécessaires vers le Royaume-Uni. Aux enseignants d'anglais, nous conseillons les Pays-Bas, où la population a une bonne maîtrise de l'anglais. Les Pays-Bas sont un pays magique avec une forte culture !
Pour les jumelages, nous conseillons de projeter une nuitée sur place.
Royaume-Uni : le nouveau visa
Un nouveau visa est nécessaire pour entrer au Royaume-Uni pour toute visite à partir du 2 avril 2025.
Il coûte £10 ou 12€ et est valable deux ans, cependant il est rattaché à un numéro de passeport précis.
Plus d'infos dans le futur.
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